Jak sloučit, rozdělit a přeskládat PDF bez instalace

PDF je formát na čtení, ne na úpravy, a je to znát. Spojit dvě přílohy nebo vyhodit jednu stránku ze skenu vypadá jako triviální úkol, jenže Acrobat stojí měsíční předplatné a půlka online nástrojů chce, abyste jim dokument nahráli na server. Přitom se to dá udělat rovnou v prohlížeči.

Sloučení více souborů do jednoho

Nejčastější případ: úřad, banka nebo pojišťovna chce jednu přílohu, a vy máte smlouvu, doklad a potvrzení zvlášť.

1. Otevřete sloučení PDF.
2. Přetáhněte všechny soubory najednou.
3. Pořadí upravte tažením, dokumenty se spojí přesně tak, jak leží.
4. Stáhněte výsledek.

V tarifu Zdarma spojíte 10 souborů najednou, s Prémiem 50. Když jich máte víc, slučte je po dávkách a nakonec spojte mezivýsledky.

Sloučení nic nepřepočítává. Stránky se přenesou tak, jak jsou, včetně rozlišení, fontů a případného podpisu. Výsledná velikost proto zhruba odpovídá součtu vstupů. Pokud vám příloha nevleze do limitu e-mailu, projeďte ji ještě kompresí PDF.

Vytažení jen některých stran

Opačný případ: dostali jste čtyřicetistránkovou smlouvu a potřebujete poslat dál jen přílohu C.

Rozdělení PDF vytáhne vybrané strany do nového dokumentu. Zadáte rozsah, třeba 12-18, a stáhnete si samostatný soubor. Původní dokument zůstane nedotčený.

Hodí se to i obráceně, když chcete některé stránky vyhodit. Vyberete ty, které mají zůstat, a vznikne dokument bez zbytku. Prázdné strany ze skenu nebo omylem naskenovaný desetkrát tentýž papír zmizí.

Pozor na jednu věc: odstranění stránky ze smlouvy, kterou už někdo podepsal, může být problém. Elektronický podpis se vztahuje na celý dokument a jakákoli úprava ho zneplatní. U podepsaných dokumentů raději posílejte původní soubor celý.

Přeskládání stránek

Skener občas vyplivne stránky pozpátku nebo prohodí dvojlist. Přeskládání stran ukáže náhledy všech stránek a pořadí změníte tažením myší, podobně jako přeskládáte fotky v galerii.

Je to rychlejší než rozdělovat a znovu slučovat, hlavně u dokumentů, kde je potřeba posunout jedinou stránku.

Otočení naskenovaných stránek

Klasika u skenerů s podavačem: půlka dokumentu je vzhůru nohama, protože jste papíry otočili v půlce štosu. Otočení PDF umí otočit celý dokument, nebo jen vybrané stránky.

Důležité je, že otočení se ukládá do vlastnosti stránky, ne přesekáním obrázku. Text zůstane vybíratelný a kvalita se nezhorší, protože se nic nepřekresluje.

Proč to běží v prohlížeči

Všechny čtyři nástroje pracují přímo ve vašem počítači. Soubor se nikam neodesílá, což u PDF dává mimořádný smysl, protože typický dokument, který lidé potřebují rozdělit, je smlouva, výpis z účtu nebo lékařská zpráva.

Praktické důsledky:

• Funguje to i bez internetu, jakmile se stránka jednou načte.
• Velikost neomezuje pomalé připojení, protože nic neputuje po síti.
• Rychlost závisí na vašem počítači. Stostránkový sken se na starším notebooku chvíli rozmýšlí, to je normální.

Jediné, co počítá server, je komprese PDF a převody do Wordu, protože na to prohlížeč nestačí. U těch soubor po zpracování okamžitě mažeme.

Když potřebujete i editovat obsah

Sloučit a rozdělit je jedna věc, přepsat překlep ve větě druhá. Na to je editor PDF, který umí do dokumentu psát, přidávat obrázky a zakrývat části textu.

Mějte na paměti, že PDF nikdy nebude Word. Původní text jde upravit jen omezeně, protože v PDF nejsou odstavce, ale poskládané pozice písmen. Když potřebujete dokument opravdu přepsat, převeďte ho přes PDF do Wordu, upravte a vraťte zpátky.

Časté otázky

Kolik souborů můžu sloučit najednou?

Zdarma deset, s Prémiem padesát. Větší dávky rozdělte a nakonec spojte mezivýsledky.

Zhorší sloučení kvalitu dokumentu?

Ne. Stránky se přenášejí beze změny, nic se nepřepočítává ani nekomprimuje. Velikost výsledku zhruba odpovídá součtu vstupních souborů.

Zůstane po rozdělení zachovaný původní soubor?

Ano. Nástroje vytvářejí nový dokument ke stažení, do vašeho původního souboru nezasahují.

Můžu rozdělit PDF, které je zaheslované?

Nejdřív z něj musíte odstranit heslo, k čemuž ho potřebujete znát. Slouží k tomu odebrání hesla z PDF.

Přežije sloučení elektronický podpis?

Ne. Podpis se váže na konkrétní dokument a jeho spojením s jiným pozbude platnosti. Podepsané dokumenty proto posílejte samostatně.

Nahrávají se moje dokumenty někam na server?

U slučování, dělení, přeskládání i otáčení ne. Všechno počítá váš prohlížeč a soubor vaše zařízení neopustí.