Pro firmy
Nástroje pro firemní dokumenty s kontrolou nad daty
155 nástrojů pro každodenní agendu: faktury a smlouvy, úpravy PDF, obrázky, přepisy nahrávek i mzdové výpočty. 141 z nich zpracuje soubor přímo v prohlížeči zaměstnance, takže dokumenty zůstávají ve firmě. K tomu zpracovatelská smlouva, sdílená místa pro tým a faktura na IČO.
- Nic se neinstaluje, stačí odkaz a prohlížeč
- Faktura na IČO, platba kartou i převodem
- Zpracovatelská smlouva a seznam subdodavatelů veřejně
Kde to ve firmě pomůže
Nejde o jeden velký systém, ale o 155 drobností, které jinak řeší kolující e-maily, placené licence nebo weby, kam se soubory nahrávat nemají.
Účtárna
Faktury, výkazy a hromada PDF denně
Vystavení faktury i s QR platbou, sloučení příloh do jednoho souboru, komprese před odesláním do datové schránky a převod naskenovaných dokladů do textu.
Personalistika
Dokumenty, ve kterých jsou osobní údaje
Začernění rodných čísel, rozmazání obličejů na fotkách z akcí, podpis smlouvy bez tiskárny a příprava podkladů pro nástup. Nic z toho neopustí počítač.
Marketing a provoz
Obrázky, videa a podklady na web
Odstranění pozadí u produktových fotek, zmenšení obrázků pro rychlejší web, střih videa na sociální sítě a přepis nahrané schůzky do textu.
Co řeší nákup a právní oddělení
Každý bod má vlastní stránku, kde je doložený. Nic z toho není jen tvrzení v prezentaci.
- nástrojů v češtině
- 155
- z nich nic neodesílá
- 141
- dostupnost za 90 dnů
- 99,97 %
- za většinu nástrojů
- 0 Kč
141 ze 155 nástrojů neopustí prohlížeč
Smlouva, výplatní páska ani sken občanky se nikam nenahrávají. Zpracování běží na počítači zaměstnance, takže se k obsahu nedostaneme ani my.
Přehled po nástrojíchZpracovatelská smlouva podle článku 28
Vyvěšená veřejně, takže si ji vaše právní oddělení přečte dřív, než cokoli podepíšete. Součástí je seznam subdodavatelů i to, kde běží servery.
Číst smlouvuDoložitelný provoz, ne jen slib
Dostupnost měříme každých pět minut a zveřejňujeme ji včetně výpadků. Bezpečnostní kontakt i pravidla pro nahlášení chyby jsou veřejné.
Stav službySdílená místa pro celý tým
Jedno předplatné, pozvánky e-mailem, správa míst v přehledu. Odchod kolegy je odebrání místa, ne rušení a zakládání účtu.
Ceník a počet míst
Firemní tarif
Platí se za místo, počet míst si nastavíte sami a kdykoli změníte. Doklad s IČO i DIČ přijde e-mailem a najdete ho ve správě předplatného.
- Sdílená místa pro kolegy, každý má vlastní přihlášení
- Bez denních limitů u 14 nástrojů, které počítá server
- Uložené předvolby a oblíbené nástroje pro celý tým
- Faktura na firmu, platba kartou nebo na požádání převodem
Cena za jedno místo
119 Kč/ měsíc
Při roční platbě vychází místo ještě levněji. Přesné částky i počet míst najdete v ceníku.
Na co se firmy ptají nejčastěji
Jak funguje fakturace?
Ke každé platbě se vystaví faktura na firmu s názvem, adresou sídla, IČO a DIČ, které vyplníte při platbě. PDF přijde e-mailem a všechny faktury si stáhnete ve správě předplatného. Platí se kartou, Apple Pay nebo Google Pay přes Stripe, na požádání fakturujeme převodem. Nejsme plátci DPH, uvedená cena je proto konečná.
Kdo se u vás dostane k našim dokumentům?
U 141 nástrojů nikdo, protože k nám soubor nikdy nedorazí. U zbývajících 14 se zpracuje v paměti serveru a hned maže: neukládá se na disk, nedostane se do záloh a nepoužíváme ho k učení modelů. Které nástroje to jsou, je vypsané jmenovitě.
Potřebujeme to nasadit napříč firmou.
Nic se neinstaluje. Nástroje běží v prohlížeči, takže stačí odkaz a nikdo nemusí volat IT oddělení kvůli právům. Firemní tarif přidává sdílená místa a odpadají denní limity.
Co když služba vypadne?
Nástroje běžící v prohlížeči fungují dál, výpadek serveru se jich netýká. Dostupnost měříme a zveřejňujeme na stránce Stav služby včetně historie výpadků a jejich příčin.
Máme bezpečnostní dotazník, kdo ho vyplní?
Většinu odpovědí najdete rovnou na stránce Bezpečnost: jak chráníme účty, co se děje s nahranými soubory a co naopak nemáme. Se zbytkem se ozvěte a doplníme ho.
Potřebujeme víc míst nebo něco navíc.
Napište na ahoj@nastroje.io. U větších týmů domluvíme cenu i platbu fakturou a rádi doplníme podklady pro vaše záznamy o činnostech zpracování.
Vyzkoušet to nic nestojí
Většina nástrojů je zdarma a bez registrace. Dejte je kolegům do záložek a firemní tarif řešte, až když narazíte na denní limity nebo budete chtít sdílená místa.