Editor tabulek

Tabulky v prohlížeči, bez Excelu

Editor otevřete tlačítkem výš. Do buněk píšete rovnou, vzorec začíná rovnítkem a počítá se hned, jak ho potvrdíte. Hotový sešit stáhnete jako XLSX pro Excel, LibreOffice Calc i Tabulky Google, nebo jako CSV. Otevřít můžete i sešit, který už máte.

• Vzorce: přes padesát funkcí od SUMA a PRŮMĚR po SVYHLEDAT, KDYŽ a datumové funkce. Fungují anglická i česká jména, argumenty se oddělují středníkem jako v českém Excelu.
• Formátování: tučné, kurzíva, podtržení, barva písma i pozadí, velikost písma, ohraničení, zarovnání, zalomení textu a formáty čísel včetně měny, procent a data.
• Práce s tabulkou: řazení, filtr přímo nad sloupci, hledání a nahrazování, automatický součet, vkládání a mazání řádků i sloupců, změna šířky tažením, dvojklik na okraj sloupce ji srovná podle obsahu, ukotvení příček.
• Vyplňování řad: tažením za úchyt v rohu výběru pokračují čísla, data, „Položka 1“, dny v týdnu i měsíce; vzorce se posunou jako při kopírování. Při psaní vzorce klepnutím do mřížky vložíte odkaz na buňku nebo taženou oblast.
• Více listů: přidávejte, přejmenujte a přesouvejte listy. Vzorec může odkazovat i na jiný list, třeba =Data!A1*2.
• Úpravy na telefonu: výběr natáhnete za modré úchyty v rozích, poklepáním do buňky píšete a podržení prstu otevře nabídku řádku, sloupce i listu.

Rozdělaný sešit se ukládá do paměti prohlížeče, takže přežije zavření karty. Na server se neodesílá nic.

Klávesové zkratky

• Šipky posouvají výběr, se Shift ho roztahují, Ctrl + šipka skočí na okraj
• Enter nebo F2 začne psát do buňky, Tab potvrdí a jde vedle, Delete smaže obsah
• Ctrl + C, X, V kopírování i s vzorci, Ctrl + Z krok zpět
• Ctrl + B, I, U formátování, Ctrl + S uložení do účtu, Ctrl + Shift + S stažení XLSX
• Ctrl + F hledání, Ctrl + H nahrazování, Ctrl + D a Ctrl + R vyplní výběr dolů a doprava, Alt + Enter nový řádek v buňce
• Shift + mezerník vybere řádek, Ctrl + mezerník sloupec, Ctrl + + a Ctrl + − vloží a smaže řádky či sloupce, Ctrl + ; vloží dnešní datum

Časté otázky

Otevře se výsledek v Excelu?

Ano. Stažený soubor je běžné XLSX podle formátu Office Open XML, i s hodnotami, vzorci, formáty čísel a barvami. Vzorce se do souboru zapisují anglicky, jak je Excel čeká.

Odesílají se data někam na server?

Ne. Výpočty i skládání souboru běží ve vašem prohlížeči. Tabulku s mzdami nebo obraty tedy můžete otevřít i na počítači, ze kterého nesmí nic ven.

Které funkce editor umí?

Matematické (SUMA, PRŮMĚR, MIN, MAX, ZAOKROUHLIT, MOD, ODMOCNINA), logické (KDYŽ, A, NEBO, KDYŽCHYBA), textové (ZLEVA, ČÁST, DÉLKA, DOSADIT, PROČISTIT), vyhledávací (SVYHLEDAT, POZVYHLEDAT, INDEX), podmíněné součty (SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF) a datumové (DNES, DATUM, ROK, MĚSÍC, DEN, DNY). Neznámou funkci pozná podle chyby #NAME?.

Zvládne to velkou tabulku?

Mřížka vykresluje jen viditelné buňky, takže tisíce řádků rolují plynule. Počítejte ale s tím, že sešit je v paměti prohlížeče: na statisíce řádků je lepší databáze.

Co editor neumí?

Grafy, kontingenční tabulky, podmíněné formátování a makra. Na ty použijte Excel nebo LibreOffice Calc, soubor z našeho editoru v nich normálně otevřete.

Proč se čísla ukazují s čárkou?

Protože se drží české typografie: desetinná čárka a mezera mezi tisíci. Při psaní přijmeme obojí, takže 1234.5 i 1 234,5 skončí jako stejné číslo.