Jak upravit text v PDF, aniž byste ho převáděli do Wordu

PDF vzniklo proto, aby dokument vypadal všude stejně. Tomu odpovídá i jeho vnitřek: nejsou v něm odstavce a věty, ale jednotlivé kusy textu na přesných souřadnicích, vysázené písmem, které bývá v souboru uložené jen částečně. Proto se text v PDF neupravuje tak, jak jste zvyklí z Wordu.

Tři způsoby, jak se to dělá

1. Přepsání na místě. Původní řádek se překryje barvou pozadí a na stejné místo se vysází nový text. Takhle to dělají i placené editory včetně Acrobatu. Je to nejrychlejší cesta, jak opravit částku, datum nebo překlep.

2. Převod do Wordu. Dokument se rozebere na text a znovu poskládá. Hodí se, když potřebujete přepsat celé odstavce nebo měnit strukturu. Daní je rozsypané rozvržení, hlavně u tabulek a vícesloupcových stránek.

3. Doplnění, ne úprava. U formulářů a smluv často nejde o změnu textu, ale o vyplnění prázdných míst, podpis a datum. Tady je zbytečné cokoli převádět.

Postup pro přepsání textu

1. Otevřete editor PDF a přetáhněte do něj dokument.
2. Zvolte nástroj Upravit text a klepněte na řádek, který chcete změnit. Kurzor se postaví přesně tam, kam jste klepli.
3. Přepište text. Editor odhadne barvu pozadí a řádek jí překryje, takže úprava splyne se stránkou.
4. Když je nový text delší, velikost písma se sama zmenší, aby se do řádku vešel.
5. Stáhněte výsledek.

Důležitá věc, kterou většina návodů zamlčuje: pouhé překrytí původní text ze souboru neodstraní. Zůstane pod ním a dá se najít vyhledáváním nebo zkopírovat. Proto editor u přepsaných stran ve výchozím nastavení zapeče stránku do obrazu, takže původní znění opravdu zmizí. Vidíte to v nastavení uložení jako volbu „Zapéct strany".

Když jde o citlivé údaje

Bílý obdélník přes rodné číslo není začernění. Údaj pod ním v souboru zůstává a odhalí ho každý, kdo text zkopíruje.

V editoru je proto samostatný nástroj Začernit. Ten se chová jinak: stránku s ním vždy vloží do výsledku jako obraz a černý obdélník zakreslí ještě před tím, do samotného obrázku. Pod ním pak nezůstane nic ani pro vyhledávání.

Používejte ho všude, kde jde o rodné číslo, číslo účtu, adresu nebo zdravotní údaje.

Vyplnění formuláře a podpis

Pokud má PDF interaktivní pole, editor je najde a ukáže je nad stránkou i v postranním panelu. Vyplněné hodnoty se při uložení zapíšou natvrdo, takže je uvidí i ten, kdo dokument otevře v prohlížeči bez podpory formulářů.

Podpis nakreslíte myší nebo prstem, případně napíšete jménem. Uloží se ve vašem prohlížeči, takže při příštím podepisování ho jen vyberete. Nikam se neodesílá, což je u podpisu to poslední, co by mělo opouštět počítač.

Když se text nedá označit

Zkuste v dokumentu vyhledat libovolné slovo. Když se nic nenajde, jde o sken, tedy fotku nalepenou na stránku. Text v něm neexistuje a přepsat ho proto nelze.

Máte dvě možnosti: buď údaje jen dopíšete nahoru textovým polem, nebo dokument nejdřív proženete rozpoznáváním textu a získáte jeho obsah zvlášť.

Čeho se vyvarovat

Nepřepisujte dlouhé odstavce. Přepsání po řádcích je stavěné na krátké údaje. Když měníte celé strany, sáhněte po PDF do Wordu.

Nepodceňujte pozadí. Odhad barvy funguje na bílé i tónované stránce, ale na fotce nebo přechodu je překrytí vidět. Tam je lepší celý blok zakrýt jinak, třeba obdélníkem v barvě, kterou si vyberete.

Zkontrolujte výsledek. Po stažení dokument otevřete a zkuste v něm vyhledat původní znění. Když se nenajde, úprava je hotová správně.

Časté otázky

Zůstane dokument prohledávatelný?

Strany, kterých jste se nedotkli, ano. Přepsané nebo začerněné strany se ukládají jako obraz, takže v nich text vyhledat nejde. Je to cena za to, že původní znění opravdu zmizí.

Můžu měnit písmo a velikost?

Ano, na výběr jsou tři rodiny písma ve čtyřech řezech, včetně české diakritiky. Náhled sází stejným písmem, jaké se vloží do výsledku, takže se řádky lámou stejně.

Nahrává se dokument někam?

Ne, celá úprava probíhá ve vašem prohlížeči. Poznáte to i podle toho, že nástroj pracuje i bez připojení k internetu.

Jde do PDF přidat stránky z jiného souboru?

Ano, v panelu stran je volba pro vložení stran z dalšího PDF. Strany pak přetáhnete do potřebného pořadí.

Jak dokument po úpravě zamknout heslem?

V nastavení uložení zadejte heslo. Výsledek se zašifruje AES a bez hesla ho nikdo neotevře.